Yönetim Kurulunu ERP yatırımı yapmaya nasıl ikna ederiz?

İşlerinizi yürütmek için ERP yazılımına yatırım yapmanız gerektiğine inanıyorsunuz. Ancak patronlar bu duruma nasıl bakarlar diye düşünüyorsanız, fazla endişelenmenize gerek yok. Çünkü hiçbir yönetim kurulu kendilerine para kazandıracak işleri değerlendirmekten çekinmez. Önemli olan, yönetim kurulunuza ERP yatırımının değerini açık bir şekilde anlatabilmeniz. İşleyişinizle ilgili yaşadığınız sıkıntıları somut bir şekilde anlatın. Unutmayın, bu yaşadığınız sıkıntıları bir […]

Şirketimizin ERP sistemi kullanımına hazır olduğunu nasıl anlarız?

Statükoyu değiştirmek birçok insanın gözünde büyüyebilir. İnsanların alışkanlıklarını nasıl değiştireceğiz, “bu da nereden çıktı şimdi – işlerimiz zaten bir şekilde yürümüyor mu zaten” diyenleri nasıl ikna edeceğiz gibi düşüncelere kapılıp birçok fırsatı kaçıran insanlardan olmayın. Şirketinizde ERP ihtiyacıyla ilgili düşüncelere kapılmaya başladıysanız, ERP sistemi kullanımına geçmesi gereken bir firmasınız demektir. Çeşitli maliyet kayıpları gözünüze çarpıyor, […]

İnşaat Şirketlerine Yönelik Bir ERP Sistemi Hangi Uygulamaları Barındırmalı?

İnşaat şirketlerine yönelik bir ERP sisteminde hem kurumsal süreçleri hem de şantiye ve proje yönetimi süreçlerini kapsayan uygulamalar olmalı. Bu uygulamalardan bir kısmı şunlardır: Proje yönetimi, planlama yönetimi, teklif yönetimi, satınalma yönetimi, depo yönetimi, muhasebe yönetimi, finans yönetimi, insan kaynakları, bordro yönetimi, makina ekipman yönetimi, sözleşme yönetimi, hakediş yönetimi, vb.

Personel Sirkülasyonumuz Yüksekse ve Şantiyelerimizde Çok Sayıda Düşük Kalifiye Çalışan Varsa ERP’den Nasıl Yararlanabiliriz?

İnşaat şirketleri proje bazlı organizasyonlardır. Personel sirkülasyonları yüksektir. Düşük eğitimli çalışanları olabilir. ERP sisteminiz, ERP sağlayıcınız ve siz bu durumlara yönelik çözümlere sahip olmalısınız. Örneğin, düşük eğitimli çalışanlarınızın sistemi düzgün kullanabilmeleri için onlarla ilgili ekranların sayısını sınırlamalı ve ekranları mümkün olduğunca kolay kullanılır basit hale getirmelisiniz. Sadece kullanmaları gereken kısımları onlara öğretmelisiniz. Şantiyelerinizdeki anahtar kullanıcılarınız […]

İnternet Erişiminin Kıstılı Olduğu Coğrafyalarda Nasıl Çalışır?

Türk inşaat şirketleri geniş bir coğrafyada faaliyet gösteriyor. Bugün İstanbul Levent’te bir proje yaparken yarın Türkmenistan’da, öbür gün Kuzey Afrika çöllerinde proje yapıyor olabilirsiniz. Gerek Türkiye’nin bazı yerlerinde gerekse diğer ülkelerde internet altyapısı sıkıntıları yaşanabilir. Bu durum ERP kullanımınızı olumsuz etkilememeli. ERP sisteminiz düşük internet altyapısında bile çalışıyor olmalı. Hatta internet kopukluklarında bile şantiyenizdek ağda […]

ERP Kullanımının Sürekli Olması İçin Nelere Dikkat Etmeliyiz?

ERP yatırımız kendini defalarca karşılayacaktır. Yeter ki kullanım sürekliliğini yakalayın. ERP sisteminizin şirketiniz içerisinde kullanımının sürekliliği olması için birtakım adımlar atabilir ve çeşitli önlemler alabilirsiniz. Örneğin, personel sirkülasyonu yüzünden ERP kullanımının düşmesini engellemek için anahtar kullanıcılarınızı etkili bir biçimde kullanabilirsiniz. Anahtar kullanıcılarınız yeni çalışanlarınıza sistemi kısa sürede hızla öğrenmeleri için yardımcı olabilir. Diğer çalışanlarınızın kullanım […]

ERP Başarımızı Artırmak ve Başarısızlık Riskini Azaltmak İçin Neler Yapabiliriz?

En önemlisi üst yönetim desteğidir. Gerek implementasyon sırasında gerekse canlı kullanım sırasında üst yönetim ERP sistemine olan bağlılığını tüm çalışanlarına göstermelidir. Üst yönetim aldığı tüm raporları ERP sisteminden çekmelidir. ERP’den gelmeyen hiçbir bilgiyi doğru ve güvenilir kabul etmeyerek çalışanlarının ERP sistemine düzenli veri girişi yapmasını sağlamalıdır. Ayrıca, üst yönetiminiz belirli periyotlarla ERP sistemi kullanımı ile […]

ERP Projesinde Anahtar Kullanıcı Nedir?

ERP sisteminin şirketinizdaki başarısı ve kullanım düzeyi özellikle de bazı çalışanlarınıza bağlı. Bu çalışanlara “Anahtar Kullanıcılar” diyoruz. Şirketinizde en az birkaç tane anahtar kullanıcı olmalı. Her departmanınızda ve her şantiyenizde en az birer tane anahtar kullanıcınız olmalı. Anahtar kullanıcılar şirketinizde en az birkaç yıldır görev yapan, şirketinizin iş süreçlerini çok iyi bilen, dinamiklerinizi ve iç […]

2020 Yılında Öngörülen Dünya İnşaat Harcaması 11,9 Trilyon USD

Global Construction Handbook kaynağına göre, 2020 yılında dünyada öngörülen yıllık inşaat harcaması 11,9 trilyon dolardır. Bu, 2015 yılındaki 9,72 trilyon dolarlık hacme kıyasla %22,5 bir artış demek. Artan iş hacmi özellikle de Çin, Körfez ülkeleri, ABD başta olmak üzere büyümekte olan ülkelerden kaynaklanacak. Artan iş hacmine firma olarak ne kadar hazırlıklısınız? Daha karmaşık projelere, daha […]

ERP Sistemlerinde Customizasyon (Uyarlama) Nedir?

ERP sistemleri standart uygulamalar barındırır. Eğer şirketinizin bir sürecin bir aşamasını yürütme biçimi ERP sisteminizdekinden farklılık gösteriyorsa iki seçeneğiniz var. Ya ERP sisteminin o kısmında uyarlama yapacaksınız ya da sürecinizin o aşamasını ERP’ye uyacak şekilde değiştireceksiniz. Muhtemelen bazı durumlarda customizasyon yaparak ERP’yi kendinize uyduracaksınız bazı durumlarda ise kendiniz ERP’ye uyacaksınız. Bunun kararı bütçenize, zamansal hedeflerinize, […]