Eğer kurulum sırasında çok büyük mantık hataları yapmadıysanız, kullanıma başladığınız birinci gün itibariyle fayda sağlamaya başlarsınız. Bütçe kontrol denetimleri devreye girecek, ödemeleriniz kontrol altına alınacaktır. Depo girişleriniz, çıkışlarınız, malzeme sarflarınız daha iyi takip edilebilir olacaktır.

Raporların verilerle dolması ve anlamlı bir hale gelebilmesi birkaç ayı bulacaktır.

Kullanmaya başladıktan birkaç ay sonra yönetiminizin taleplerine cevap veren raporları tek tuşla almaya başlayınca hem yönetiminiz hem de çalışma ekipleriniz çok memnun olacaktır.

Maddi kayıpların önlenmesi, bütçelerin daha sıkı kontrol edilip gereksiz masrafların önüne geçilebilmesi, süreçlerinizin hızlanması yatırımınızın bir yıl içinde bile kendini geri ödemesine yol açabilir.

Önemli olan, yönetim kurulunuza ERP yatırımının değerini açık bir şekilde anlatabilmeniz. İşleyişinizle ilgili yaşadığınız sıkıntıları somut bir şekilde anlatın. Unutmayın, bu yaşadığınız sıkıntıları bir şikayet gibi değil, bir iyileştirme çabası olarak ifadelendirmelisiniz. ERP sistemi olmamasının getirdiği somut maddi kayıplardan örnekler verin. Son projelerde ne kayıplar olduğunu, bunların zamanında tespit edilememesinin nedenlerini profesyonel bir şekilde aktarın. Daha sonra bu tür durumları gerek Türkiye’de gerek dünyada başka inşaat şirketlerinin nasıl aştıklarından bahsedin. Eğer daha önce çalıştığınız inşaat şirketinde ERP sistemi kullanılıyorduysanız, buradan örnekler verin. ERP sistemine geçişin ne kadarlık bir kaybı önleyebileceğini, nerelerden tasarruf ettirebileceğini ve süreçlerinizi nasıl hızlandıracağını somut örneklerle anlatın.

Yönetim kurulunuz ERP yatırımı yapmanın akıllı bir iş olduğuna inansa bile çalışanların ERP yazılımı kullanımına ayak uyduramayabileceklerinden ve yatırımın boşa gideceğinden endişe edebilir. Bu konudaki endişelerini önemseyin ve hassasiyetle yaklaşın. Sistemin başarılı bir şekilde devreye alınabilmesi ve verimli bir şekilde kullanılabilmesi için düşündüğünüz yöntemleri ve alınabilecek tedbirleri izah edin. Eğer yatırımlarının boşa gitmeyeceğine inanırlarsa, yatırım yapmaktan çekinmeyeceklerdir.

ERP sistemi seçimi yaparken değerlendireceğiniz birçok kriter var. Değerlendirdiğiniz yazılımların,

• Hangisinin hangi iş süreçlerinize hazır bir şekilde cevap verebildiği,
• Hangi iş süreçleriniz için yazılımsal uyarlama yapmanız gerektiği,
• Yazılımsal uyarlamanın hangi yazılımda ne kadar kolay olduğu,
• Hangisinin sektörünüzdeki başka firmalar tarafından ne kadar kullanıldığı,
• Danışmanlık ekibinin sektörünüzün iş süreçlerinize ne kadar hakim olduğu,
• Lisanslama, implementasyon, bakım, destek modelleri,
• Kullanım kolaylığı,
• Fiyat skalası,

vb. birçok kriteri detaylı olarak ele almalısınız.

Hepimiz daha az maliyet yapmayı severiz. Bu nedenle düşük fiyatlı yazılımlar sizi daha çok cezbedebilir.

ERP sistemi seçimi yaparken yapacağınız en büyük hata da bu olur.

Düşük fiyatlı yazılımla işlerinizi çözebileceğiniz yanılgısı sizi aslında daha büyük maliyetlere ve zaman kayıplarına sürükleyecektir. Yazılım sizin iş süreçlerinizi yeterince kapsamayacak, size yeterince uyum sağlayamayacaktır. Uyarlamalar yaparken büyük maliyetlerle karşılaşmanıza yol açacaktır. Tüm uyarlama çabalarınıza rağmen hayalleriniz suya düşebilir ve beklentilerinizi karşılamayan bir sistemle karşılaşabilirsiniz.

Hangi ERP sistemine yatırım yapacağınızı belirlerken,

• İş süreçlerinizi hazır bir şekilde en çok kapsayan yazılımı,
• İş süreçlerinizde gelecekte yaşanabilecek değişimlere en hızlı ayak uydurabilecek yazılımı,
• Yıllar boyunca destek alabileceğiniz, uzman, profesyonel ERP yazılım sağlayıcısını

seçmeniz gerektiğini hep aklınızda bulundurun.