Panaroma Consulting’in 2011 yılında yaptığı araştırmaya göre, gerçekleştirilen ERP implementasyonlarının %53’ünde aşamalı geçiş gerçekleştiriliyor.
Aşamalı geçiş nedir? En sade tabiriyle, bir firmanın satın aldığı ERP sisteminde firmasına uygun tüm modülleri aynı anda kullanmaya başlaması yerine, bazı modüllerini ileri bir tarihte kullanmaya başlamasıdır.
%53 oldukça büyük bir orandır. ERP sistemlerinin en büyük vazifesinin bir şirketin tüm iş süreçlerini entegre etmesi ve tek elden yönetilmesini sağlaması olduğu düşünülürse, aşamalı geçişin tercih edilmemesi gerektiği anlaşılabilir. Bir firmanın aşamalı ERP geçişi yapmasının avantajları da vardır, dezavantajları da.
Avantajları,
- İmplementasyonda kurumsal değişimle ilgili risklerin azaltılması (tüm birimlerin bir anda ERP sistemine geçmesi istendiğinde bazı birimler isyan etmekte ve değişime direnç göstermektedir),
- İş sürekliliğinin sekteye uğrama riskinin azaltılması (kabul edelim, ERP büyük bir iştir ve eğer tüm birimler aynı anda tek sisteme geçerlerse geçiş aşamasında süreçlerin aksama ve operasyonları sekteye uğratma riski vardır),
- İmplementasyon maliyetlerinin zamana yayılması (Aşamalı geçiş yaparken lisans ücretini öteleme imkanınız, danışmanlık bedellerini zamana yaymanız mümkün olabilir)
Dezavantajları,
- Tüm birimler aynı anda ERP sisteminde çalışmadığı için ERP sisteminizden beklediğiniz verimliliği tam anlamıyla alamazsınız,
- Bazı birimleriniz ERP sisteminizi kullanmadığı için kullanan birimlerin de iç isyan çıkararak ERP sistemini kullanmayı bırakmaları riskiyle karşı karşıya kalabilirsiniz,
- İmplementasyon maliyetlerini zamana yaysanız da, toplam sahip olma maliyetiniz biraz daha yüksek olabilir.
ERP sistemine aşamalı geçiş mi yapacaksınız, yoksa birden mi geçiş yapacaksınız, bu firmanızın dinamiklerine ve karşılaştığı durumlara bağlı olarak değişir. Aşamalı geçişin avantajlarını ve dezavantajlarını iyi tartın.
