Projelerinizin maliyetlerini kısa zamanda daha iyi takip eder hale gelebilirsiniz.

Bunun için merkezi bir proje bütçe ve maliyet kontrol sistemi kurmanız ve çalışanlarınıza prosedürleri öğretmeniz gerekli.

Proje bütçe ve maliyet sistemi kurun

Projelerinizin bütçelerini oluşturduğunuz sistemle gerçekleşen maliyetleri tuttuğunuz sistemin birbirinden farklı olması büyük sıkıntılara yol açar. Bütçeleri ve maliyetleri takip edebilmeniz için planlama ve gerçekleşme kısımlarını entegre etmelisiniz. Örneğin, e-MOR ERP sistemi MS Project ve Primavera planlama araçlarıyla tam entegredir. e-MOR’un hazır entegrasyonunu kullanarak MS Project ve Primavera’da yaptığınız bütçeleri ERP sistemine aktarabilir, gerçekleşenleri bütçelerle kıyaslayabilir ve detaylı raporlar alabilirsiniz. Proje bütçe ve maliyet sistemi temel olarak 3 bileşenden oluşur: Yazılım sistemi (veya birden fazla yazılım sistemi ve bu sistemlerin entegrasyonu), prosedürler (talep nasıl oluşturulacak, personel puantajı nasıl toplanacak, ekipman puantajı nasıl toplanacak, sipariş nasıl kaydedilecek, fatura nasıl işlenecek, hakediş nasıl hesaplanacak, vb.), görev paylaşımı, raporlar (bütçe ve maliyet takibi rapor formatlarının oluşturulması, raporların oluşturulması, vb.)

Şantiyelerinizle merkeziniz arasındaki veri akışını artırın

Şantiyelerinizle merkeziniz arasındaki veri akışı maliyet takibiniz için hayati önem taşıyor.

Şantiyeleriniz bütçelerinizin revize olmuş hallerini görebilmeli, bütçelerine göre taleplerini, siparişlerini oluşturabilmeliler. Faturalarını işlediklerinde bunu merkezinizden takip edebilmelisiniz. Gerçekleştirilen işlemlerden merkez muhasebenizin anında haberi olması gerekir. Maliyet doğuran her türlü hareketi merkezinizden rahatça izleyebilmeniz ve gerekli yerlerde müdahale edebilmeniz gerekir.

Tüm bunları kağıt ortamında gerçekleştiremezsiniz. Şantiyelerinizle merkez ofisinizi entegre etmeli, aynı yazılım sistemini kullanmalarını sağlamalısınız.

Şantiyeleriniz taleplerini sisteminiz üzerinden göndersin

Satınalma, sipariş, fatura, ödeme, avans gibi taleplerinizin kağıt ortamında veya email üzerinden gelmesi birçok aksaklığa yol açmıyor mu?

Kağıt ortamında veya email ortamında gelen talepler süreçlerin işleyişini yavaşlatır. Talepler kişilerin önünde uzun süre bekleyebilir. Kaybolabilir. Takip edilmesi yoğun çaba gerektirebilir. Eğer talep sürecinizi hızlandırmak ve kolaylaştırmak istiyorsanız şantiyeleriniz taleplerini merkeze sisteminiz üzerinden göndermeli. Bu sayede taleplerin bütçeyle uyumunu kontrol edebilir ve bütçe uyumsuzluklarını daha rahat fark edebilirsiniz.

Gerçekleşen maliyet raporlarını sisteminizden alın

Gerçekleşen maliyetlerinizi takip edebilmeniz için ihtiyaç duyduğunuz raporları sisteminizden almanız en sağlıklı yöntemdir.

Maliyet verileri sisteminizin veritabanında saklandığı için daha tutarlıdır. Ayrıca, üzerinde manipülasyon yapılması çok zordur. Verilerde kimin ne değişiklik yaptığı görülebilir. Bu sayede maliyetlerinizi sisteminizden aldığınız raporlarla takip etmelisiniz.

Ayrıca, birçok yöneticiniz her an ofiste değil. Ofis dışında da proje maliyet verilerini takip etmek istemeleri son derece doğal. e-MOR ERP sisteminin tablet tabanlı Yönetici Bilgi Panoları (Dashboards) çözümü ile yöneticileriniz tabletlerinden proje maliyet verilerine rahatça erişebilirler.

Genel giderlerinizi sisteminizde takip edin ve aktivitelere otomatik dağıtın

Evet, genel giderleriniz sizin önemli maliyet kalemleriniz. Ve genel giderlerinizi rahat bir şekilde proje aktivitelerine yansıtmak istemeniz son derece doğal.

Genel giderlerinizi proje aktivitelerine dağıtabilmek için genel giderlerinizi sisteminizde takip etmeli ve aktivitelere dağıtabilmelisiniz. Genel gider dağıtım katsayıları oluşturarak genel giderlerinizi sisteminiz içerisinde otomatik olarak aktivitelere dağıtabilirsiniz.

Bu sayede genel giderlerinizi de aktivite bazında takip etmenizdeki zorlukları ortadan kaldırabilirsiniz.

Personel maliyetlerinizi sistemden takip edin ve aktivitelere kolayca dağıtın

Hangi personeliniz hangi aktivitede ne kadar süre çalıştı bilgisini sisteminizde takip etmeniz gerekli.

Personel puantaj formu kullanarak personellerin hangi aktivitede ne kadar çalıştıkları bilgisini toplayabilirsiniz.

Personel puantajlarından hareketle sisteminiz otomatik olarak personel maliyetlerini proje aktivitelerine dağıtabilir. Siz de personel maliyetlerinizin aktivitelerinize yansımasını rahatça görebilirsiniz.

Makina-ekipman maliyetlerinizi sistemden takip edin ve aktivitelere kolayca dağıtın

Tıpkı personel maliyetlerinizi aktivite bazında takip ettiğiniz gibi makina ekipman maliyetlerinizi de aktivite bazında takip etmeniz gerekli.

Hangi makinanızın hangi aktivitede ne kadar süre çalıştığı bilgisiniz sisteminizde takip etmelisiniz.

Makina ekipman puantaj formu kullanarak makinaların hangi aktivitelerde ne kadar çalıştıkları bilgisini toplayabilirsiniz.

Makina ekipman puantajlarından hareketle sisteminiz otomatik olarak makina ekipman maliyetlerini proje aktivitelerine dağıtabilir.

Prosedürlerinizi ekibinize benimsetin

Proje maliyetlerinizi daha iyi takip edebilmeniz için sistemlerinizi kurmanız yetmez.

Sistemlerinizi çalıştıracak, prosedürlerinizi uygulayacak motive çalışanlara ihtiyacınız var.

Günün sonunda, sisteme ne verirseniz onu alırsınız. Şantiye ve merkez ofis çalışanlarınızın görev ve sorumluluklarını belirleyin. Maliyet verilerini toplayadığınız prosedürlerinizi, örneğin puantajlar, hakedişler, faturalar, siparişler, vb. çalışanlarınıza çok iyi benimsetin. Sistemin kullanımını da çok iyi öğretin.

Bütçe yönetimi günümüzün en önemli konularından birisi.

Firmaların önlerini görebilmeleri, gereksiz maliyetlerin önüne geçebilmeleri için sağlıklı bir bütçe yönetimi gerçekleştirmeleri kaçınılmaz hale gelmiştir.

e-MOR ERP sistemi firmanıza güçlü bir bütçe yönetimi kabiliyeti kazandırmaktadır.

Projelerinizin ve şirketinizin bütçelerini sağlıklı bir şekilde yönetebilmelisiniz. Bu sayede şirketinizde mali disiplini oluşturabilir ve karlılığınızı artırabilirsiniz.

Projelerinizin, aktivitelerinizin ve şirketinizin bütçelerini oluşturun, gerçekleşen maliyetlerle bütçenizi kıyaslayın, kontrol mekanizmaları ve raporlama sistemi kurun.

Proje Bütçe Yönetimi

Projelerinizin bütçelerini oluşturup yönetebilirsiniz.

Eğer gerçekleşen maliyetler proje bütçenizi aşacağınıza işaret ediyorsa, proje bütçenizde revizyon yapmanız gerekir. Proje bütçenizde yaptığınız revizyonlar belirli bir oranı aşıyorsa bunu sisteminiz içerisinden üst yönetiminizin onayına sunabilirsiniz. Bu sayede bütçe revizyonlarınızı da sağlıklı bir şekilde yürütebilirsiniz.

Aktivitelerin Bütçe Yönetimi

Projelerinizde gerçekleştireceğiniz aktivitelerin bütçelerini e-MOR sayesinde detaylı olarak yönetebilirsiniz.

Proje aktivitelerinizin bütçelerini oluşturabilirsiniz.

e-MOR aktivite bazında maliyet takibi açısından sektördeki en güçlü sistemdir.

Gerçekleştireceğiniz malzeme satınalımları, işçilik teminleri, alacağınız taşeronluk hizmetleri, yapacağınız genel giderler hep aktivite bazında bütçelerinizle kıyaslanarak gerçekleşir. Yöneticileriniz yapılacak maliyetle ilgili karar verirken o aktiviteyle ilgili ne kadar bütçe var ve bu maliyet yapılırsa bütçenin neresine geleceğiz gibi bilgilere e-MOR sayesinde rahatça erişir.

Bütçe Yönetimi Kontrol Mekanizmaları

e-MOR sayesinde şirketinizde güçlü bir bütçe yönetimi kontrol mekanizması kurabilirsiniz.

Bütçesini aşmış proje aktivitelerinize maliyet yapılmasını engelleyebilirsiniz. Örneğin, bütçesini aşmış bir aktiviteyle ilgili satınalma talebi açılmasını engelleyebilirsiniz. Bu sayede mali disiplininizi artırabilirsiniz.

Firma Bütçe Yönetimi

Sadece projelerinizin değil, firmanızın da bütçesini yönetebilirsiniz.

Firmanızın departmanlarının yapacakları giderlerle ilgili bütçeleri, planlanan yatırım bütçeleri firma bütçe yönetimiyle gerçekleştirilir.

Gelir Bütçesi Yönetimi

Projenizde yapacağınız satışların gelir bütçelerini oluşturabilirsiniz.

Eğer konut/ofis inşaatı yapıyorsanız, projede yer alan alanların satışlarıyla ilgili bütçeler oluşturabilirsiniz. Hangi ay hangi tipte alandan ne fiyatla ne kadar satış gerçekleştireceğinizi planlayabilirsiniz.

Eğer işverene çalışıyorsanız, projenizden elde edeceğiniz hakedişlerle ilgili bütçeler oluşturabilirsiniz. Hangi ay ne kadarlık hakediş gerçekleştireceğinizi planlayabilirsiniz.

e-MOR sayesinde gider bütçelerinizle gelir bütçelerinizi tek bir ekranda takip edebilirsiniz.

Bütçe – Maliyet Kıyaslaması

e-MOR çok detaylı bir planlanan bütçe – gerçekleşen maliyet kıyaslaması çözümü sunmaktadır.

Oluşturduğunuz gider bütçesiyle gerçekleşen maliyetleri çok detaylı olarak mukayese edebilirsiniz.

Hangi aktivitenizde ne kadar bütçe planlamıştınız, ne kadar maliyet gerçekleşti takip edebilirsiniz.

Hangi aktivitenizde hangi malzeme için ne kadar bütçe planlamıştınız, ne kadar maliyet gerçekleşti takip edebilirsiniz.

Bütçe-maliyet kıyaslamasını e-MOR Yönetici Bilgi Panoları (Dashboard)’ndan takip edebilirsiniz.

Bütçe yönetimi konusundaki ihtiyaçlarınız için 444 54 92 no’lu telefondan bize ulaşabilirsiniz.