ERP implementasyonlarının %75’i bütçe aşımı, veya zaman aşımı, veya beklentilerin karşılanamamasıyla sonuçlanır.

Daha önce hiç ERP implementasyon deneyimi olmayan kişiler bunun teknik bir iş olduğunu, başarısızlıkların teknik nedenlerden kaynaklandığını zannedebilir.

Oysa ki durum çok farklıdır.

ERP implementasyonu teknik bir iş olmaktan çok, süreç sadeleştirmesi ve standartlaştırması, organizasyonel değişim ve insan faktörünün yönetimiyle ilgilidir.

Yapılan araştırmalar ERP implementasyonlarındaki başarının ya da başarısızlığın %10-20’sinin teknik faktörleriyle ilgili olduğunu, %80-90’ının ise süreç yönetimi, organizasyonel değişim ve insan faktörlerinin yönetimiyle ilgili olduğunu ortaya koymaktadır.

ERP implementasyonuna girişirken lütfen bu durumu göz önünde bulundurun.

Ortanizasyonel değişimi yönetme planınızı, süreç sadeleştirme ve standartlaştırma planınızı, kullanıcı eğitim planınızı oluşturun. Kullanıcı eğitimleri sadece yazılım sisteminin kullanılacak ekranlarının eğitimi değildir. ERP felsefesinin de eğitimidir. Şirket için öneminin ve şirkete neler kazandıracağının da eğitimidir. Süreçlerin eğitimidir. Herhangi bir problem yaşanırsa nasıl davranılması gerektiğinin, kime nasıl danışılması gerektiğinin eğitimidir.

Şirketinizde bir süredir ERP sistemi kullanıyorsunuz.

Belki 6 aydır canlı kullanımdasınız, belki de 6 yıldır.

Peki ama elinizdeki ERP sisteminden yeterince yararlanabiliyor musunuz?

ERP sistemleri geniş kapsamlı sistemlerdir. İçinde birçok uygulamayı, yöntemi ve modeli barındırır. Bunlardan bir kısmını kullanmak sizin iş yükünüzü hafifletir, bir kısmıysa sizin için şimdilik gerekli değildir. Hatta bir kısmının varlığından bile haberiniz olmayabilir, duyunca “böyle bir şey de yapıyor muymuş elimizdeki sistem?” diye şaşırabilirsiniz.

ERP sistemi kullanmak bir bahçeye sahip olmak gibidir.

Bahçeye nasıl bakarsanız öyle hal alır. Bakarsanız bağ, bakmazsanız dağ olur. ERP sisteminiz de aynı şekildedir. İlgilenir, düzenli kullanımını sağlar, bakım, güncelleştirme ve iyileştirme çalışmaları yaparsanız iş süreçleriniz tıkır tıkır işler. Eğer ilgilenmez, güncelleştirmez, bakımını yapmazsanız iş süreçleriniz geriye doğru gider ve ERP sisteminize yaptığınız yatırımlar çöpe gider.

Tahmin edeceğiniz gibi, ERP sisteminiz zaman içerisinde ya ileriye gider, ya da geriye gider, ortası yoktur.

ERP sisteminizden yeterince fayda alıp alamadığınızı anlamak için,

• Farklı birimlerinizi biraraya getirin ve mevcut süreçlerini ERP sistemiyle nasıl yönettiklerini anlattırın (teoride değil, fiiliyatta nasıl yürütüyorlar, ne kadarını gerçekten ERP sisteminde tutuyorlar). Sıkıntılarını öğrenin, yeni ihtiyaçlarını dinleyin, öneriler isteyin.
• Sistemi kim ne kadar kullanıyor bilgisini toplayın (ERP sisteminizin log kayıtları size yol gösterecekir).
• Mevcut süreçlerinizi bir denetmen gözlüğüyle inceleyin. Süreçlerinizde nerelerde açıklar olabilir, hangi açık nasıl bir risk doğuruyor, açıkları ERP sisteminiz vasıtasıyla nasıl kapatabilirsiniz değerlendirin.
• Raporlarınızı gözden geçirin. Sisteminizdeki raporların hangilerini düzenli olarak kullanıyorsunuz, hangilerini daha iyi bir hale getirebilirsiniz, başka hangi raporlara ihtiyaç duyuyorsunuz tespit edin.

ERP danışmanlarınızla biraraya gelin. ERP danışmanlarınız size yukarıdaki konularla ilgili öneriler sunsun ve birlikte bu konularda çalışma planları oluşturun. Size ERP sisteminizin yeni versiyonunda gelen yenilikleri anlatsınlar ve birlikte bu yeniliklerden hangilerini nasıl devreye alacağınızın planlarını yapın.

e-MOR ERP sistemi Türkiye ve bölge ülkelerde çok sayıda firmanın tercihi oldu.

Peki, önde gelen büyük ve orta ölçekli firmaları e-MOR’a yönlendiren nedenler nedir?

e-MOR kullanıcılarından aldığımız geri bildirimleri sizinle paylaşıyoruz.

e-MOR ERP sistemi sektörel bazda uzmanlaşır

e-MOR ERP sistemi herkese hitap etmeye çalışan bir sistem değildir.

Sektörel bazda uzmanlaşır. Sektör spesifik bir ERP sistemidir.

İnşaat, tarım, tekstil, üretim, ticaret sektörlerine yönelik çözümlere sahiptir.

İnşaat sektöründe  faaliyet gösteren bir ana yükleniciyle medikal sektöründe faaliyet gösteren bir şirket ERP açısından farklı ihtiyaçlara sahiptir. Veya tarım alanında faaliyet gösteren bir paketleme ve dağıtım şirketiyle tekstil sektöründe faaliyet gösteren bir konfeksiyon şirketinin ERP’den beklentileri farklıdır.

Bu nedenle e-MOR ERP sistemi sektörel bazda uzmanlaşır.

e-MOR’da inşaat şirketlerine yönelik planlama, muhasebe, finans, satınalma, depo, sözleşme, hakediş, makina ekipman, personel gibi süreçler entegre bir şekilde yer alır. İş akışları, formlar, prosedürler, raporlar hep inşaat şirketlerinin ihtiyacı olduğu şekliyle yer alır.

Tarım şirketlerine yönelikse satış, paketleme, ihracat, satın alma, ekim, depo, sözleşme gibi süreçler entegre bir şekilde yer alır. İş akışları, form yapıları, kullanılan belgeler, prosedürler, raporlar hep tarım şirketlerinin ihtiyaç duyduğu şekliyle hazır olarak bulunur.

Sektörel bazda uzmanlaştığı için örneğin bir tarım şirketi ERP geçişi sırasında az uyarlama yapmaya ihtiyaç duyar. Birçok çözümü hazır bulur. Birçok raporu hazır bulur. Uyarlama yaptığında uyarlamaları yazılım sisteminin tutarlılığını bozmaz.

e-MOR ERP sisteminde yakın müşteri desteği alırsınız

Desteğin ERP sisteminin kullanımında ne kadar önemli bir yere sahip olduğunun farkındasınızdır.

e-MOR ERP sistemini geliştiren ve sunan Aqvila Software yazılım şirketi müşterilerine çok yakın destek veriyor.

e-MOR ekibi için hiçbir zaman kurdular ve çekip gittiler bir daha da destek alamadık diye bir şey duyamazsınız.

Duyduğunuz şey bize diğer yazılım şirketlerine kıyasla çok yakın destek veriyorlar olur.

Yakın müşteri desteği e-MOR ekibinin bir kültürü. Sisteminizi verimli kullanmanız, kullanıcılarınızın karşılaştıkları sorunları aşmaları, sisteminizi daha da geliştirebilmeniz ve şirketinizi daha da ileriye taşıyabilmeniz için yakın müşteri desteği almanız şart.

e-MOR ERP’de detaylı ama pratik çözümler bulursunuz

e-MOR ERP sistemi yüzeysel çözümler değil detaylı çözümler sunar.

Her firma her süreci çok detaylı kullanmak değil. Ama detaylı kullanmak istedikleri süreçlere sistemlerinde cevap bulabilmeliler.

İşte e-MOR bu mantığa sahip.  Eğer bir süreci detaysız basit bir şekilde takip edeyim derseniz detaysız, detaylı kullanmak isterseniz detaylı kullanabilirsiniz. Ancak detaylar arasında kaybolmamanız, detaylara ineyim derken dağılmamanız gerekir. Kullanıcılarınız çok da zaman kaybetmemeli, yoksa sistemi kullanmakta zorlanırlar. Bu nedenle e-MOR’da detayı süreçleri pratik bir şekilde kullanmanıza yardımcı yöntemler bulabilirsiniz. Bir kayıt işlerken, bir form doldururken bu formun yapısı ve doldurulması için pratiklikler mevcuttur. Raporlarda pratiklikler mevcuttur.

e-MOR ERP yazılımını kolayca kendinize uyarlayabilirsiniz

e-MOR sistemi kolay uyarlanabilir bir sistemdir.

Sektörel bazda uzman olduğu için, inşaat, tarım, tekstil, üretim, ticaret sektörlerinde faaliyet gösteren firmaların implementasyon ve uyarlama süreçleri diğer yazılım sistemlerine göre kısadır. Çünkü bu firmalar kendi ihtiyaçlarıyla ilgili birçok detayı zaten hazır veya hazıra yakın halde e-MOR’da bulabilirler.

e-MOR platform olarak uyarlama yapmaya ve yeni geliştirmeler yapmaya oldukça açıktır. Veritabanı yapısı, kullandığı araçlar, mimarisi yenilikleri sisteme hızlı kazandırabilmeye imkan verir. Bu açıdan özellikle de yabancı muadillerine kıyasla çok avantajlıdır.

Birçok inşaat şirketinin yöneticisi şantiyelerindeki depocuların ERP sistemini kullanıp kullanamayacakları konusunda çekinceye sahip.

Bu çekinceyi anlıyoruz. Depo ERP’nin başarısı için en önemli noktalardan birisi. Malzeme tedarik akışınızın en önemli parçalarından birisi.

ERP sistemini kullanabilmeleri için üniversiteli, yüksek lisanslı, doktoralı depocu almanıza ihtiyaç yok. Bu gerçekçi de olmazdı.

Eğer ERP sisteminiz depoculara kolay kullanım olanakları sunuyorsa, depoculara gerekli eğitimleri sağlıyorsanız ve ERP projenizin arkasında duruyorsanız şantiyelerinizin depolarında ERP sisteminin başarıyla kullanılmasını sağlayabilirsiniz.

Bu amaçla e-MOR İnşaat ERP sisteminin depo yönetimi süreçlerini kolay kullanılabilir hale getirdik.

e-MOR İnşaat ERP sisteminde şantiyelerinizdeki depocuların kullanacakları ekranları azalttık. Bunları ekranın sol köşesinde tek bir yere topladık. Depocular başka ekranları görmüyor, sadece kendileri için gerekli ekranları görebiliyor. Kullandıkları ekranlar sade ve birbirine geçişleri kolay. Depo girişi, depo çıkışı, malzeme kullanım, depolararası transfer, rezervasyon, lokasyon takibi gibi çok önemli işlemleri kolayca gerçekleştirebiliyorlar.



e-MOR ERP sistemi içerisinde hem yönetimsel muhasebe hem de finansal muhasebe barındırmaktadır.

Yani yönetiminizin takip etmek istediği detayları yönetimsel muhasebeyle, devletin ve yatırımcıların takip etmek istedikleri detayları finansal muhasebeyle sunabilirsiniz.

e-MOR ERP sistemine geçiş yaptığınızda başka bir muhasebe programına ihtiyacınız kalmamaktadır, çünkü hem yönetimsel hem de finansal muhasebe ihtiyaçlarınıza geniş kapsamlı cevap vermektedir. Ancak, eğer muhasebe ekibiniz finansal muhasebeyi başka bir programda devam etme konusunda ısrarlıysa, finansal muhasebeyi başka bir programla da yürütebilirsiniz. Eğer hem yönetimsel hem de finansal muhasebeyi tek bir sistemle, yani e-MOR’la yönetirseniz çok büyük verimlilik kazanabilirsiniz. Siz de muhasebe ekipleriniz de rahat bir çalışma ortamı yakalayabilirsiniz.