Eğer projelerinizde taşeron kullanıyorsanız, taşeronlarınızla yaptığınız sözleşmelerde ve hakedişlerde sahip olduğunuz riskleri azaltmanın öneminin farkındasınızdır.

Taşeron sözleşmelerinizi sağlam yapmak için sağlam bir iş sürecine ihtiyacınız var. Taşeronlarınızla hakediş sırasında daha az problem yaşamanız için ipucumuza kulak verin.

Taşeronlarınızla yaptığınız sözleşmeleri bir yazılım sisteminde kayıt altına alın ve sözleşme çıktısını yazılım sisteminize otomatik ürettirin.

ERP Yazılımıyla Taşeron Sözleşmesi Yönetimi

Taşeron sözleşmelerinizi bir sistemde, örneğin ERP sisteminde, kayıt altına alır ve sözleşmenin çıktısını manuel oluşturmak yerine sisteme otomatik ürettirirseniz şu avantajları elde edersiniz:

• Hukuki anlamda riskleri azaltırsınız,
• Sözleşme hazırlama işini hızlandırır ve zamandan kazanırsınız,
• Sözleşme ile hakediş sürecinizi entegre edebilirsiniz,
• Taşeron sözleşmelerinizle ilgili raporlar alabilirsiniz.

Önce ne yapmanız gerekli?

Önce uygun bir ERP yazılımı seçmeli veya elinizdeki ERP yazılımının sözleşme yönetimi çözümünün buradaki gibi uyarlanıp uyarlanamayacağını incelemelisiniz.

Eğer kolay ve başarılı bir çözüm istiyorsanız e-MOR ERP sisteminin inşaat şirketlerine yönelik taşeron sözleşmesi ve hakedişi yönetimi çözümünü değerlendirin.

Daha sonra sözleşme tiplerinizi belirleyin. Sözleşme tiplerinizi sisteminizde kayıt altına alın. Sözleşme tiplerinde değişken alanlarınızı oluşturun. İş kurallarınızı oluşturun. Sözleşmede ne kesintiler yapılacak, gider kalemleri neler, sorumluluk kalemleri neler.

Sonrasındaysa standart sözleşme belgelerinizin yazıcı çıktılarını sistemde oluşturun. Hukuk biriminizin onayladığı standart sözleşme belgelerini sisteminize tanıttıktan sonra sisteminiz kayıtların girilmesiyle beraber sözleşme çıktılarını da otomatik olarak oluşturacaktır.

Sözleşme yapılacağı sırada sözleşme yetkiliniz sözleşme tipini seçecek, sözleşme tipinin gerektirdiği tanımları yapacak, taşerona verilecek işleri seçecek, şartları oluşturacak,  hangi sorumluluğun işveren tarafında, hangi sorumluluğun taşeron tarafından olduğunu belirleyecek, kimin hangi gideri karşılayacağını seçecek. Daha sonraysa sözleşmeyi kaydedecek. Sistem sözleşmenin yazılı çıktısını otomatik olarak oluşturacak. İmzalanan sözleşmeyi tarayıcıdan geçirerek sistemde ilgili sözleşme ekranına ataşlayacak.

Ayrıca, taşeron sözleşmesi sürecinizi kontrol altına alabilmeniz için e-MOR ERP sisteminde taşeron sözleşmeleriyle ilgili raporlara da erişebilirsiniz.

Taşeron Sözleşmesi ve Hakediş Yönetimi Entegrasyonu

e-MOR’da taşeron sözleşmesi ve taşeron hakedişi süreçleri birbiriyle tam entegre olduğu için, hakediş oluşturulması süreci de kontrol altındadır. Sistem taşeron hakedişlerini taşeron sözleşmesinde geçen şartlardan ve sahadaki ilerlemelerden hareketle otomatik olarak hesaplar.