İnşaat şirketinizi büyütürken birçok sorunla karşı karşıya kalabilirsiniz.

Süreçlerinizi kontrol altında tutamamaktan kaynaklanan bu sorunlar sizi ciddi mali kayıplara sürükleyebilir. Ve ne kadar kaybettiğinizin farkına iş işten geçtikten sonra varırsınız, kayıpları telafi etmenizin bir yolu olmaz.

Eğer büyüme trendinde olan bir inşaat şirketiyseniz, hızla şu 9 süreci kontrol altına almalı ve kayıplara-kaçaklara müsaade etmemelisiniz.

1. Satınalma sürecinin ERP sistemiyle kontrol altına alınması.

Projelerinizdeki maliyetlerinizin önemli bir kısmını malzeme maliyetleriniz oluşturur. Satın alma maliyetlerinizi kontrol altına almazsanız hiç beklemediğiniz kayıplara ve kaçaklara maruz kalabilirsiniz. Satınalma maliyetlerinizin hızla kontrolden çıkmaması için talep, teklif toplama, teklif değerlendirme, sipariş, depo girişi, malzeme kullanım, fatura, ödeme zincirinizi entegre etmelisiniz. Bu sayede satın alma süreçlerinizde mali kayıp risklerini minimize etmiş olursunuz.

2.Depo sürecinin ERP sistemiyle kontrol altına alınması.

Eğer birden fazla projeyi aynı anda yürütüyorsanız, depolarınıza tam anlamıyla hakim olmanız gerektiğinin farkındasınızdır. Hangi deponuzda hangi malzemeden ne kadar var sisteminizde görebilmelisiniz. Bu sayede eksik malzeme yüzünden şantiyeniz durmaz. Eksik malzeme yüzünden acil sipariş açmak zorunda kalmaz ve acil siparişlerin getireceği yüksek maliyetlerden kurtulursunuz. Eksik malzeme riskine karşılık emniyet stokunuzu da yüksek tutmanıza ve fazladan malzeme sipariş etmenize gerek kalmaz.

3.Taşeron sözleşmelerinin ERP sistemiyle kontrol altına alınması.

Taşeronlarınızla olan sözleşmelerinizi ve zeyilnamelerinizi sistematik bir şekilde yürütebilmelisiniz. Sözleşmelerinizi standartlaştırmalısınız. Sözleşmelerinizi standartlaştırmazsanız birçok nokta gözünüzden kaçabilir, farklı projelerde farklı uygulamalara gidebilir, mali ve hukuki risklere maruz kalabilirsiniz.

4.Taşeron hakedişlerinin ERP sistemiyle kontrol altına alınması.

Taşeron hakedişlerinizi etkili bir biçimde yönetmelisiniz. Taşeronlarınıza gereksiz ödeme yapmamak için proje planı, sözleşme, hakediş, fatura, ödeme zincirini entegre etmelisiniz. Hakedişte gerekli kesintileri otomatik olarak yansıtabilmeniz, hakedişinizi şirket içinde dijital ortamda onayda dolaştırabilmeniz taşeron hakedişlerinizle ilgili mali ve hukuki risklerinizi azaltacaktır.

5.Ödemelerin ERP sistemiyle kontrol altına alınması.

İş hayatında popüler bir deyiş vardır. Karsızlık kanser gibidir, şirketi yavaş yavaş öldürür; nakit problemiyse kalp krizi gibidir, şirket ödemelerini yapamaz ve birden ölür. Çok sayıda tedarikçi ve taşerona yapacağınız ödemeleri kontrol altına almalısınız. Kime ne kadar borcunuz var, ne zaman ne kadar ödemeniz gerekiyor bunları çok iyi takip edebilmelisiniz. Ödeme sürecinizi diğer iş süreçlerinizle entegre ederek ödeme sürecinizde oluşabilecek risklerin önüne geçebilirsiniz.

6.Bütçelerin ERP sistemiyle kontrol altına alınması.

Projelerinizin bütçelerini detaylı olarak takip edebilmelisiniz. Hangi aktiviteye ne kadar bütçe ayırdınız, hangi aktivitede hangi kaynaktan ne kadar kullanılacak, bugüne kadar aktiviteye ne kadar harcandı, bundan sonra ne kadar harcanabilir takip edebilmelisiniz. Bütçe aşımlarıyla ilgili kontrol ve denetim mekanizmaları kurabilmelisiniz. Bu sayede bütçe disiplini yakalayabilirsiniz.

7.İş makinalarının ve ekipmanların ERP sistemiyle kontrol altına alınması.

Eğer çok sayıda iş makinanız varsa, makinalarınızla ilgili maliyetlerinizi etkili bir şekilde takip edebilmelisiniz. Yakıt masrafları, bakım ve onarım masrafları gibi masraflarınızı takip edebilmeli, bu alanlarda kayıp ve kaçakları engellemelisiniz. İş makinalarınızın puantajlarını da tutarak hangi aktivitede ne kadar iş yaptıklarını sisteminizde kayıt altına almalısınız. Bu sayede bütçelerinizi daha iyi takip edebilirsiniz.

8.Personelin ERP sistemiyle kontrol altına alınması.

Personelinizle ilgili maliyetlerinizi yakından takip edebilmelisiniz. Hangi aktivitede hangi personel kaç saat çalıştı, personelin maliyeti nedir, aktiviteye yansıtılan maliyeti nedir çok iyi görebilmelisiniz. Sadece mavi yaka personelinizin değil, beyaz yaka personelinizin de maliyetlerini proje aktivitelerine dağıtabilir, bütçe takip ve kontrolünüzü daha sağlıklı bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz. Eğer yurt dışında da projeleriniz varsa, personelle süreçleriniz ve maliyetleriniz daha fazla çeşitlenmektedir. Personel seyahat süreçleri, seyahat masrafları, kamp süreçleri, kamp masrafları, taşeron personel maliyetleri, vb. birçok konuyu da kontrol altına almanız gerekir.

9.Satışın ERP sistemiyle kontrol altına alınması.

Eğer konut, ofis gibi üstyapılar üretiyor ve kendi satış ofisiniz üzerinden bunların satışını yapıyorsanız, satış sürecinizi ERP sisteminizle entegre etmelisiniz. Müşteri listenizi (customer master data), satış ofisinizde yapılan görüşmeleri, verilen teklifleri, yapılan sözleşmeleri, opsiyonları merkezinizden takip edebilmelisiniz. Teklif, opsiyon ve sözleşmeler için kurallar ve denetimler oluşturarak yanlışlıkların, kayıpların ve kaçakların önüne geçebilmelisiniz.

İnşaat şirketlerinin maliyetlerinin önemli bir kısmını malzeme maliyetleri oluşturur.

Ve malzeme maliyetleri çok kolay bir şekilde (ve hızla) kontrolden çıkabilir.

Sahanın ihtiyaç duyacağı kadar malzemeyi elde bulundurarak daha fazlasının maliyetini üstlenmeme, ama aynı zamanda da eksik malzeme yüzünden sahayı durdurmama optimizasyonu kolay yakalanamaz.

Birçok şirket saha durmasın diye fazladan malzemeyi stoklarından tutar.

Birden fazla projeyi aynı anda yürüten inşaat şirketleri stok optimizasyonunu yakalayabilmek için bütünsel düşünmelidir.

Yani proje portföyünü tümüyle ele almalı, stoklarına da konsolide bakabilmelidir.

Depolarınızı konsolide şekilde takip ettiğinizde, hangi şantiyenizin deposunda hangi malzemeden ne kadar var görebilirsiniz.

Depo rezervasyon süreci, depolarınızı konsolide bir şekilde yönetmeniz ve stoklarınızı optimize etmenizde size yardımcıdır.

Bir şantiyenizde ihtiyaç duyulan malzeme, bir başka şantiyenizin deposunda varsa, malzemeyi satın almak yerine diğer deponuzdan talep edebilirsiniz. Malzemenin olduğu depodaki yetkili depo sorumlusu talebi değerlendirerek transfer talebini onaylayabilir veya reddedebilir.

Bu sayede,

• Stoklarınızı proje portföyü bazında konsolide takip edebilir,
• Stoklarınızı proje portföyünüz bazında optimize edebilir,
• Gereksiz malzeme satın alımlarını azaltabilir,
• Temini uzun süren ancak acil ihtiyaç duyulan malzemeleri başka depolarınızdan transfer edebilir ve sahanızın durmamasını sağlayabilirsiniz.

Daha detaylı bilgi için e-MOR ERP sisteminin malzeme temin ve depo rezervasyon süreçlerini inceleyebilirsiniz.

Satınalma siparişinizle depo girişiniz arasındaki entegrasyonu sağlamalısınız.

Malzeme satınalımı sürecinde tedarikçilerden topladığınız teklifleri mukayese eder ve tekliflerden birisini siparişe çevirirsiniz.

Tedarikçiyle anlaştığınız ödeme şartları, malzemeler, birim fiyatlar, miktarlar vb. birçok bilgi sisteminizde kayıt altına alınır.

Ve tabi hangi deponuza teslim edileceği bilgisi de kayıt altındadır.

Depocunuzun işi kolaylaşır. Depocunuz teslim edilmeyen siparişlerin listesini sistemden görebilir. Bir tır geldiğinde, teslimatın hangi siparişe bağlı olduğunu rahatça tespit edebilir. Bu bağ sayesinde aslında hangi malzemeden ne kadar gelecekti, ne kadarı gelmiş gibi kontroller yapabilir.

Ayrıca, bu senaryoda tedarikçi parçalı teslimat yapmış da olabilir. Depocunuz depo girişi yaparken parçalı teslimat alabilir, aldığı kadarı teslim edilmemiş siparişlerden düşer ve geri kalanı ileri bir tarihte beklenir.

e-MOR ERP sisteminin satınalma siparişi ve depo girişi uygulamaları birbiriyle tam entegredir. Bu sayede yanlış malzeme girişlerinin önüne geçebilir, teslim edilmeyen malzemelerinizin takibini gerçekleştirebilirsiniz.

Daha detaylı bilgi almak için 444 54 92 no’lu telefondan e-MOR ekibine ulaşabilirsiniz.