Depolarınızı Kontrol Altına Alın

e-MOR ERP sistemini kullanarak iyi bir depo ve stok yönetimi yapın ve depolarınıza tam anlamıyla hakim olun. Şantiyeleriniz dünyanın neresinde olursa olsun, şantiyelerinizin depolarıyla ilgili durumu sorgulayabilirsiniz. e-MOR ERP sistemi, inşaat şirketinizin merkez, bölge ve şantiye depolarını daha iyi yönetmenize yardımcıdır. Depolarınızdaki durumu takip edebilir, malzemelerinizin hareketleri takip edebilir, etkili bir depo yönetimi yapabilirsiniz.

Malzemelerinizi Daha Etkili Yönetin

Malzeme maliyetleri inşaat projelerinin önemli maliyet kalemlerindendir. Birçok inşaat şirketi gereksiz malzeme satın aldıklarını ancak ve ancak şantiye kapanırken fark etmekte ve iş işten geçmektedir. Gereksiz malzeme maliyetlerinin önüne geçmek, sahada ihtiyaç duyulandan çok daha fazla stoğu bünyede bulundurmamak için malzemelerinizi daha etkili yönetebilirsiniz.

Planlama – Satınalma – Depo – Muhasebe – Finans Entegrasyonunuzu Kurun

e-MOR ERP sistemi inşaat şirketinizde planlama, satınalma, depo, muhasebe, finans süreçlerinizi entegre etmenizi sağlar. Bu sayede hem gereksiz malzeme satın alımlarının önüne geçebilir, hem de ihtiyaç duyulan kadar malzemenin zamanında ilgili deponuzda olmasını sağlayabilirsiniz. Planlamadan başlayıp ödemeye kadar uzanan süreç zincirinizi entegre yönettiğinizde depolarınızla ilgili risklerinizi de hafifletmiş olacaksınız. Hangi deponuzda hangi malzemeden ne kadar var, hangi aktivitede hangi malzemeden ne kadar ihtiyaç var, ne kadar kullanıldı, tedarikçiye yapılması istenen ödeme talebinin faturası, depo girişi, sözleşme ve sipariş kıyaslamasında eksiklik var mı takip edebilirsiniz.

Kolay Kullanım

Depolarınızda ERP sistemini kullanacak eleman bulmakta zorlanacağınızı kara kara düşünmeyin. e-MOR ERP sisteminde depocularınızın kullanacakları depo yönetimi ekranları bellidir ve sadedir. Depocularınız yalnızca bu ekranları kullanırlar. Ekranlar kolay kullanım için ergonomilere sahiptir. Ve kısa sürede öğrenilebilmektedir.

Depo Girişleri

Depo girişlerinizi kolayca yönetebilirsiniz. Depo girişi sırasında teslim alınmamış siparişlerden seçerek ilgili siparişte beklenen malzemeleri ekrana getirebilir, onların girişini kolayca yapabilirsiniz. Tam teslimatların depo girişini gerçekleştirebildiğiniz gibi, parçalı teslimatların da depo girişlerini çok rahat gerçekleştirebilirsiniz.

Depo Çıkışları

Deponuzdan malzeme çıkışlarını gerçekleştirebilirsiniz. Malzemeyi bir deponuzdan çıkıp başka bir yere gönderebilirsiniz. Hangi tarihte hangi malzemelerin çıkışı olmuş rahatlıkla görebilirsiniz.

Malzeme Kullanımları

Malzemeleri ‘Malzeme Kullanım Fişi’ aracılığıyla sahada kullanıma verebilirsiniz. e-MOR ERP sistemi aktivite bazlı proje maliyet takibi yapmanızı sağlayan bir sistemdir. Eğer isterseniz hangi malzemeyi hangi aktivitede kullanıma çıktığınızı Malzeme Kullanım Fişi’nde işleyebilirsiniz. Bu sayede hangi aktivitede hangi malzemeden ne kadar kullanılacaktı, ne kadar kullanıldı mukayesesini e-MOR’daki proje yönetim raporları aracılığıyla yapabilirsiniz.

Depo Rezervasyonları

Bir şantiyenizde bir malzemeye ihtiyacınız var, ve bu malzeme başka bir deponuzda var. Eğer malzemeyi satın almak istemiyorsanız, depo rezervasyon sürecini kullanarak malzemenin bulunduğu depoda o malzemeyi rezerve edebilirsiniz. Rezervasyon talebi malzemenin bulunduğu deponun ilgili yetkilisinin önüne düşecek, uygun bulunduğu takdirde rezervasyon onaylanarak diğer depoya transfer edilecektir. Bu sayede stoklarınızı daha verimli kullanabilirsiniz.

Depo Stok Raporları

e-MOR ERP sistemi içerisinde çok sayıda depo ve stok yönetimi raporu barındırmaktadır. Depolarınızla ve malzemelerinizle ilgili çok sayıda bilgiye bu raporlar sayesinde ulaşabilirsiniz. Bu sayede depolarınıza ve malzemelerinize tam anlamıyla hakim olur, iyi bir depo ve malzeme kontrol sistemi kurmuş olur, gereksiz maliyetlerin önüne geçebilirsiniz.

İnşaat şirketlerinin maliyetlerinin önemli bir kısmını malzeme maliyetleri oluşturur.

Ve malzeme maliyetleri çok kolay bir şekilde (ve hızla) kontrolden çıkabilir.

Sahanın ihtiyaç duyacağı kadar malzemeyi elde bulundurarak daha fazlasının maliyetini üstlenmeme, ama aynı zamanda da eksik malzeme yüzünden sahayı durdurmama optimizasyonu kolay yakalanamaz.

Birçok şirket saha durmasın diye fazladan malzemeyi stoklarından tutar.

Birden fazla projeyi aynı anda yürüten inşaat şirketleri stok optimizasyonunu yakalayabilmek için bütünsel düşünmelidir.

Yani proje portföyünü tümüyle ele almalı, stoklarına da konsolide bakabilmelidir.

Depolarınızı konsolide şekilde takip ettiğinizde, hangi şantiyenizin deposunda hangi malzemeden ne kadar var görebilirsiniz.

Depo rezervasyon süreci, depolarınızı konsolide bir şekilde yönetmeniz ve stoklarınızı optimize etmenizde size yardımcıdır.

Bir şantiyenizde ihtiyaç duyulan malzeme, bir başka şantiyenizin deposunda varsa, malzemeyi satın almak yerine diğer deponuzdan talep edebilirsiniz. Malzemenin olduğu depodaki yetkili depo sorumlusu talebi değerlendirerek transfer talebini onaylayabilir veya reddedebilir.

Bu sayede,

• Stoklarınızı proje portföyü bazında konsolide takip edebilir,
• Stoklarınızı proje portföyünüz bazında optimize edebilir,
• Gereksiz malzeme satın alımlarını azaltabilir,
• Temini uzun süren ancak acil ihtiyaç duyulan malzemeleri başka depolarınızdan transfer edebilir ve sahanızın durmamasını sağlayabilirsiniz.

Daha detaylı bilgi için e-MOR ERP sisteminin malzeme temin ve depo rezervasyon süreçlerini inceleyebilirsiniz.

Şantiyede Malzemenin Depoya Girişi

Şantiyeleriniz durmamalı.

Sahada malzemeye ihtiyaç varken şantiye kapısına yanaşmış bir malzemeyi cost kodu yok diye depoya alamamak ve şantiyeyi durdurmak kimsenin hoşuna gitmez.

e-MOR ekibi olarak yaklaşık 15 yıldır dünyanın birçok yerinde irili ufaklı çok sayıda inşaat projesine yazılım desteği sunduk.

Depo giriş, depo çıkış ve malzeme sarf işlemlerinizde yaşadığınız sıkıntıların farkındayız.

Bir ERP sağlayıcısı olarak bizim görevimiz sizin işlerinizi daha rahat takip etmenizi sağlamak.

Bu nedenle e-MOR ERP sisteminde depo girişinde yaşanabilecek problemleri rahatlatacak çözümler ve akıllı yöntemler koyduk.

ERP Sayesinde Sipariş – Ambar Giriş Fişi Entegrasyonu

e-MOR İnşaat ERP sisteminde satınalma siparişiyle ambar giriş fişi arasında tam bir entegrasyon vardır.

Ambar giriş fişleri siparişle veya sözleşmeyle ilişkilidir.

Depocunuz gelen bir kamyonun / tırın hangi tedarikçiden geldiğine bakar, o tedarikçiden gelmesi beklenen sipariş listesini kontrol eder ve buna göre ambar girişini gerçekleştirir. Siparişte malzeme kodu zaten vardır, bu nedenle yeniden bir cost kodu atamaya gerek kalmaz.

Sipariş ve ambar girişi arasındaki entegrasyon sayesinde malzemelerin depoya girişinde karşılaşabileceğiniz birçok sorunu da ortadan kaldıracaksınız.

Parçalı Teslimat

Tedarikçileriniz parçalı teslimat yapabilir.

Yani siparişin tamamını değil bir kısmını sevk edebilir.

e-MOR ERP sistemi tedarikçilerin yaptığı parçalı sevkiyatları rahatça depoya almanıza imkan sunar. Ayrıca, beklenen miktar korunarak siparişin tamamı kapanmamış olur.

Kalite Kontrol

Deponuza gelen malzemelerin kalite kontrolünü yapabilirsiniz.

Malzemelerin bir kısmı kalite kontrolden geçmeyebilir. Örneğin, gelen seramiklerin bir kısmında çatlaklar olabilir.

Bu durumda e-MOR ERP sistemi ambar girişinde malzemelerin kalite kontrol durumlarını kayıt altına almanıza imkan tanır. Bozuk, yanlış, kırık olan malzemeleri “şu sebeple kalite kontrolden geçmedi” diyerek deponuza alabilirsiniz. Kalite kontrolden geçmeyen miktar korunarak siparişte o kadar miktar açık kalacaktır.

Birçok inşaat şirketinin yöneticisi şantiyelerindeki depocuların ERP sistemini kullanıp kullanamayacakları konusunda çekinceye sahip.

Bu çekinceyi anlıyoruz. Depo ERP’nin başarısı için en önemli noktalardan birisi. Malzeme tedarik akışınızın en önemli parçalarından birisi.

ERP sistemini kullanabilmeleri için üniversiteli, yüksek lisanslı, doktoralı depocu almanıza ihtiyaç yok. Bu gerçekçi de olmazdı.

Eğer ERP sisteminiz depoculara kolay kullanım olanakları sunuyorsa, depoculara gerekli eğitimleri sağlıyorsanız ve ERP projenizin arkasında duruyorsanız şantiyelerinizin depolarında ERP sisteminin başarıyla kullanılmasını sağlayabilirsiniz.

Bu amaçla e-MOR İnşaat ERP sisteminin depo yönetimi süreçlerini kolay kullanılabilir hale getirdik.

e-MOR İnşaat ERP sisteminde şantiyelerinizdeki depocuların kullanacakları ekranları azalttık. Bunları ekranın sol köşesinde tek bir yere topladık. Depocular başka ekranları görmüyor, sadece kendileri için gerekli ekranları görebiliyor. Kullandıkları ekranlar sade ve birbirine geçişleri kolay. Depo girişi, depo çıkışı, malzeme kullanım, depolararası transfer, rezervasyon, lokasyon takibi gibi çok önemli işlemleri kolayca gerçekleştirebiliyorlar.