Malzeme talep sürecinin ardından kritik bir temel süreç olan tedarikçilerden teklif toplama süreci başlar.

İnşaat firmalarının satınalma yönetiminin teklif toplama sürecinde en az belirli sayıda firmadan (örneğin en az 3 firmadan) teklif almaları genel alışkanlıktır. Teklif toplama sürecini web arayüzünden teklif toplama, Excel’den içeri aktarım ya da manuel olarak sisteme işleme şeklinde 3 türlü takip edebilirsiniz.

İlk olarak web arayüzlü sistem anlatmamız gerekirse, teklif toplama web arayüzünün e-MOR’daki veritabanıyla entegre çalışmasını sağlayabilirsiniz. Tedarikçileriniz web arayüzünüze hangi malzemelere ne fiyatlar verdiklerini kendileri işleyebilir, web arayüzüne işlenen teklifler e-MOR ERP sistemine otomatik olarak düşerek gerekli teklif kayıtlarını oluşturabilir.

Alternatif olarak tedarikçilerinize belge göndererek, göndermiş olduğunuz Excel formatının tedarikçi tarafından doldurulduktan sonra bu dosyayı e-MOR’a aktarabilirsiniz ve teklif kayıtlarını oluşturabilirsiniz. Ya da son yöntem olarak, tedarikçilerin gönderdikleri teklifleri manuel olarak e-MOR’a işleyebilirsiniz. Böylece teklif toplama sürecini tamamlamış olursunuz.

Teklif toplama sürecinden sonra teklif değerlendirme süreci başlar.

e-MOR ERP sisteminde teklif değerlendirme sürecinde 4’lü veya 8’li mukayese tablolarıyla tedarikçilerinizin tekliflerini rahatça kıyaslayabilirsiniz.

Daha detaylı bilgi için 444 54 92 no’lu telefondan e-MOR ekibine ulaşın.

e-MOR ERP ile Proje Bazlı Satınalma Onay Sistemi

e-MOR’daki proje yönetiminin en temel gücü proje bazlı organizasyon şeması oluşturabilmektir.

Ne demek istiyoruz bu cümleyle. e-MOR’da projelerin bütçelerine göre organizasyonlar oluşturabiliyorsunuz.

Yani Türkiyenin herhangi bir noktasında aldığmız projenin bedeli 100 milyon TL’yse oradaki proje organizsyon şeması çok daha detaylı olabilir. Yani malzeme talebini şantiye yapar, sonra teknik ofis onaylar, teknik ofis onayladıktan sonra proje müdürü onaylayıp mekrez ofisin satınlama departmanına düşer. Satınalma sürecindeki tüm onay rotaları işledikten ve gerekli onaylar verildikten sonra satınalma siparişi verilip gelen malzemenin depo girişi yapılabilir.

Eğer bu şantiyemiz daha küçük, yani 100 milyon TL değil 10 milyon TL’yse daha küçük bir onay rotasıyla malzeme talebi yapılabilir.

Sonuçta 100 milyon TL’lik şantiyenizle 10 milyon TL’lik şantiyenizi aynı organizasyon şeması ve aynı onay rotalarıyla yönetmeniz beklenemez. e-MOR bu konuda size esneklik sağlamaktadır.

Ayrıca, e-MOR’daki organizasyon şeması ve onay sistemi sadece sırasal değil parasal değer olarak da ayarlanabiliyor. Örnek verelim, bir yöneticiniz 5,000 TL’ye kadar bir talebi onaylama yetkisine sahipse oradaki yöneticinin onayıyla talep onaylanmış olabilir. Eğer 5,000 TL’nin üzerindeyse oradaki yönetici onayladıktan sonra onay rotasında onaylayacak diğer kişiler bulunup onay süreci gerçekleşir ve onay süreci tamamlanınca da sonraki süreçlere geçilebilmiş olur.

Daha detaylı bilgi almak için 444 54 92 no’lu telefondan e-MOR ekibine ulaşınız.