Şantiyede Malzemenin Depoya Girişi

Şantiyeleriniz durmamalı.

Sahada malzemeye ihtiyaç varken şantiye kapısına yanaşmış bir malzemeyi cost kodu yok diye depoya alamamak ve şantiyeyi durdurmak kimsenin hoşuna gitmez.

e-MOR ekibi olarak yaklaşık 15 yıldır dünyanın birçok yerinde irili ufaklı çok sayıda inşaat projesine yazılım desteği sunduk.

Depo giriş, depo çıkış ve malzeme sarf işlemlerinizde yaşadığınız sıkıntıların farkındayız.

Bir ERP sağlayıcısı olarak bizim görevimiz sizin işlerinizi daha rahat takip etmenizi sağlamak.

Bu nedenle e-MOR ERP sisteminde depo girişinde yaşanabilecek problemleri rahatlatacak çözümler ve akıllı yöntemler koyduk.

ERP Sayesinde Sipariş – Ambar Giriş Fişi Entegrasyonu

e-MOR İnşaat ERP sisteminde satınalma siparişiyle ambar giriş fişi arasında tam bir entegrasyon vardır.

Ambar giriş fişleri siparişle veya sözleşmeyle ilişkilidir.

Depocunuz gelen bir kamyonun / tırın hangi tedarikçiden geldiğine bakar, o tedarikçiden gelmesi beklenen sipariş listesini kontrol eder ve buna göre ambar girişini gerçekleştirir. Siparişte malzeme kodu zaten vardır, bu nedenle yeniden bir cost kodu atamaya gerek kalmaz.

Sipariş ve ambar girişi arasındaki entegrasyon sayesinde malzemelerin depoya girişinde karşılaşabileceğiniz birçok sorunu da ortadan kaldıracaksınız.

Parçalı Teslimat

Tedarikçileriniz parçalı teslimat yapabilir.

Yani siparişin tamamını değil bir kısmını sevk edebilir.

e-MOR ERP sistemi tedarikçilerin yaptığı parçalı sevkiyatları rahatça depoya almanıza imkan sunar. Ayrıca, beklenen miktar korunarak siparişin tamamı kapanmamış olur.

Kalite Kontrol

Deponuza gelen malzemelerin kalite kontrolünü yapabilirsiniz.

Malzemelerin bir kısmı kalite kontrolden geçmeyebilir. Örneğin, gelen seramiklerin bir kısmında çatlaklar olabilir.

Bu durumda e-MOR ERP sistemi ambar girişinde malzemelerin kalite kontrol durumlarını kayıt altına almanıza imkan tanır. Bozuk, yanlış, kırık olan malzemeleri “şu sebeple kalite kontrolden geçmedi” diyerek deponuza alabilirsiniz. Kalite kontrolden geçmeyen miktar korunarak siparişte o kadar miktar açık kalacaktır.

Malzeme talep sürecinin ardından kritik bir temel süreç olan tedarikçilerden teklif toplama süreci başlar.

İnşaat firmalarının satınalma yönetiminin teklif toplama sürecinde en az belirli sayıda firmadan (örneğin en az 3 firmadan) teklif almaları genel alışkanlıktır. Teklif toplama sürecini web arayüzünden teklif toplama, Excel’den içeri aktarım ya da manuel olarak sisteme işleme şeklinde 3 türlü takip edebilirsiniz.

İlk olarak web arayüzlü sistem anlatmamız gerekirse, teklif toplama web arayüzünün e-MOR’daki veritabanıyla entegre çalışmasını sağlayabilirsiniz. Tedarikçileriniz web arayüzünüze hangi malzemelere ne fiyatlar verdiklerini kendileri işleyebilir, web arayüzüne işlenen teklifler e-MOR ERP sistemine otomatik olarak düşerek gerekli teklif kayıtlarını oluşturabilir.

Alternatif olarak tedarikçilerinize belge göndererek, göndermiş olduğunuz Excel formatının tedarikçi tarafından doldurulduktan sonra bu dosyayı e-MOR’a aktarabilirsiniz ve teklif kayıtlarını oluşturabilirsiniz. Ya da son yöntem olarak, tedarikçilerin gönderdikleri teklifleri manuel olarak e-MOR’a işleyebilirsiniz. Böylece teklif toplama sürecini tamamlamış olursunuz.

Teklif toplama sürecinden sonra teklif değerlendirme süreci başlar.

e-MOR ERP sisteminde teklif değerlendirme sürecinde 4’lü veya 8’li mukayese tablolarıyla tedarikçilerinizin tekliflerini rahatça kıyaslayabilirsiniz.

Daha detaylı bilgi için 444 54 92 no’lu telefondan e-MOR ekibine ulaşın.