Belki de kariyerinizi bir adım daha ileriye taşımak, iş süreçleri alanında kendinizi geliştirmek ve ERP tecrübesi edinmek istiyorsunuz.

Bu adımda, şirketinizde kullanacağınız ERP yazılımını doğru seçmeniz gerekli.

Küçük bir araştırma yaptığınızda bile, yerli ve yabancı çok sayıda ERP yazılımının mevcut olduğunu göreceksiniz.

Peki, siz hangisiyle çalışmalısınız?

Bu yazımızda, şirketiniz için en iyi ERP programı hangisi nasıl anlarsınız konusunu inceleyeceğiz.

Firmanız için en iyi ERP programını seçmek istiyorsanız, 3 kriteri detaylı olarak incelemeniz gerekli.

1. Mevcut süreçlerinize en yakın ERP programı (organizational fit)
2. En rahat uyarlanabilen ERP programı
3. Size en iyi danışmanlık ve destek hizmetini verebilecek ERP yazılım firması

Gelin, her bir kriteri biraz daha detaylandıralım.

Mevcut süreçlerinize en yakın ERP programı nasıl tespit edilir?

Öncelikle, firmanızın iş süreçlerini iyi anlamalısınız. Malzeme satın alım süreci nasıl, hizmet satın alımı nasıl, depolarda giriş ve çıkışlar nasıl kontrol ediliyor, fatura kontrol süreciniz nasıl, satış teklifleri ve satış siparişleri nasıl alınıyor, müşteri faturaları süreci nasıl, cari takibinde yaşanan aksaklıklar neler, ekipman verimliliği ne durumda, tedarikçilere ödemeler nasıl yapılıyor, kısa ve uzun vadeli nakit akışı nasıl takip ediliyor, vb. tüm önemli iş süreçlerinizi anlamalısınız.

Sektörler birbirinden farklıdır. Bir perakende satış firmasıyla bir gayrımenkul geliştirme firması iş süreçlerini birbirinden farklı takip eder. Örneğin, bir tarım firmasında mal kabul süreci, ürün izlenebilirlik ve gıda güvenilirliği süreci, paketleme süreci, sevkiyat karlılık takibi gibi süreçler varken, bir konut geliştirme firmasında proje yönetimi, taşeron yönetimi, taşeron hakedişleri, konut satış sözleşmeleri gibi süreçler vardır. Dolayısıyla aynı ERP yazılımının tüm sektörlerdeki firmalara hitap etmesini beklemek pek gerçekçi olmayacaktır. Bu nedenle ERP sistemleri farklı sektörlerde uzmanlaşmıştır. Her ERP yazılımında satış siparişi ekranı vardır ama her sektörde satış sipariş takibi birbirinden farklılık gösterdiği için başka bir sektörde uzman ERP yazılımını kendi sektörünüzde kullanmak çok güç olacaktır. Örneğin, e-MOR olarak inşaat, tarım, tekstil, üretim ve ticaret sektörlerinde sektörel bazlı uzman (dikey) ERP sistemi versiyon seçenekleri sunuyoruz. Sağlık sektörü, turizm sektörü, kimya sektörü gibi sektörlere yönelik henüz ERP versiyonları sunmuyoruz. Eğer bir ERP yazılımı her sektöre hitap ederim iddiasıyla size yaklaşıyorsa, dikkatli olun deriz.

Süreçlerinizi çok iyi anlayın ve ERP yazılımlarını kendi süreçlerinizle kıyaslayın. Canlı demolar esnasında kendi süreçlerinizin senaryolarını uygulatın. Böylece hangi yazılım hazır olarak size en uygun, hangisi değil anlarsınız. Kullandığınız raporların hangi sistemde hazır olduğunu inceleyin. İhtiyacınıza göre raporlar sektörünüzde uzman ERP sistemlerinde yer alır, diğerlerinde yer almaz.

En rahat uyarlanabilir ERP programı nasıl tespit edilir?

ERP sistemini firmanıza kurarken ve zaman içinde kullanırken, kendi firmanızın iş süreçlerine ve rapor ihtiyaçlarınıza göre uyarlama ihtiyacı hissedeceksiniz.

Kimi ERP yazılımı daha esnektir, kimiyse daha katıdır. Esnek ERP yazılımlarında uyarlama süresi kısa, uyarlama maliyeti düşüktür. Daha katı ve karmaşık ERP yazılımlarındaysa uyarlama süresi uzun ve uyarlama maliyeti yüksek olacaktır. Ayrıca, uyarlamalar sırasında eksik analiz, yanlış konfigürasyon yapılırsa bu sizin iş süreçlerinizin işleyişlerinde de karışıklığa neden olacağından iş sürekliliğinizi sekteye uğratabilir.

ERP yazılımının uyarlanması konusunda, ekranların üzerinde yer alan alanların kapatılıp açılması, yeni alanlar eklenmesi, eklenen alanların mevcut raporlara getirilmesi, yeni alanlar eklenmesi, iş akışı ayarlarının yapılması ve iş akışlarında değişiklikler yapılması, denetim ve kontroller geliştirilmesi, yeni ekranlar geliştirilmesi konularında ne gibi imkanlar var inceleyebilirsiniz.

Size En İyi Danışmanlık ve Destek Hizmetini Verecek ERP Yazılım Firması Nasıl Tespit Edilir?

Yukarıdaki paragraflardan da anladığınız üzere, ERP firmaları farklı sektörlerde uzmanlaşmıştır. İnşaat ERP yazılımı alanında uzman bir ERP firmasının danışmanlık ekibi de inşaat şirketlerinin yönetimi alanında uzmandır. Eğer inşaat sektöründe bir firmaysanız, böyle bir firmayı tercih etmelisiniz.

ERP inceleme sürecinde ERP firmasıyla biraraya geldiğinizde, ERP yazılım şirketinin ekibine yönelttiğiniz sorulara verdikleri cevaplardan sektörünüzü ne kadar iyi tanıdıklarını anlayacaksınız.

Sektörünüzde tecrübeli, daha önce sizin firmanız gibi firmalarda ERP projeleri gerçekleştirmiş bir yazılım şirketinden danışmanlık ve destek alırsanız, başarılı olma şansınız çok yükselecektir. Aksi takdirde, birkaç yıl boyunca deneyimsiz bir firmaya sektörünüzün işleyişini öğretmeye hazır olun.

e-MOR İnşaat ERP Yazılımı İnşaat Şirketleri İçin En İyi ERP Programıdır

Evet, e-MOR İnşaat ERP sistemi yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösteren inşaat şirketleri için en iyi ERP sistemidir.

Tamamen inşaat şirketlerinin ihtiyaçlarına yönelik geliştirilmiştir. İnşaat şirketinin yürüttüğü iş süreçlerini tek bir platformda yürütmelerini sağlar. Yaygın kullanılan MS Project ve Primavera planlama yazılımlarıyla tam entegredir.

İçerisinde barındırdığı iş süreçleri inşaat şirketlerinin iş yapma biçimine göre kurgulanmıştır.

Satınalma talepleri, teklif toplama, teklif mukayese, sipariş, depo girişi, fatura, taşeron sözleşmesi, taşeron hakedişi, hakediş faturası, onay sistemi, personel puantajı, ekipman puantajı, personel bordrosu, bütçe takibi, aktivite bütçeleri ve kaynak bütçeleri, planlanan bütçe gerçekleşen maliyet, planlanan ilerleme gerçekleşen imalat takibi, inşaat şirketlerine özgü raporlar, proje yönetim raporları, muhasebe, finans, efatura, edefter, gibi çok sayıda uygulamayı hazır bir biçimde sunar.

Ayrıca, esnek ve gelişmiş teknoloji altyapısı sayesinde firmanıza uyarlama süreçleri de düşük maliyetli ve hızlıdır.

e-MOR Tarım ERP Yazılımı İnşaat Şirketleri İçin En İyi ERP Programıdır

e-MOR Tarım ERP sistemi yaş meyve sebze alanında faaliyet gösteren şirketlere yönelik lider ERP yazılımıdır.

İçerisinde barındırdığı iş süreçleri yaş meyve sebze firmalarının faaliyetlerini tek elden yürütmelerini sağlar.

Bahçe sözleşmeleri, ekim alanları, ekim, ekime yapılan masrafların takibi, hasat takibi, bahçe maliyetleri, satın almalar, mal kabul, barkodlama, ürün izlenebilirlik, hal kayıt sistemi entegrasyonu, depo, satış, sevkiyat, sarf malzeme, cari takip, satınalma faturaları, satış faturaları, muhasebe, finans, ödeme ve tahsilat, personel, bordro, ithalat, ihracat, sevkiyat karlılık takibi, paketleme, şube karlılık takibi, hal satış takibi, efatura, edefter gibi çok sayıda uygulamayı hazır bir biçimde sunar.

Esnek bir teknolojik altyapıya sahip olması nedeniyle firmanıza rahat bir biçimde uyarlayabilirsiniz.

ERP sistemlerinin içerisinde planlama, proje yönetimi, üretim/imalat, muhasebe, finans, satınalma, depo, ekipman, personel yönetimi gibi birbiriyle entegre çalışan çözümler bulunur.

Birçok farklı sektörden büyük ve orta ölçekli çok sayıda firma ERP yazılımı kullanmaktadır.

ERP Kullanan Firmalar Ne Avantajlar Kazanır?

ERP yazılımı kullanan firmalar iş süreçlerindeki verimsizlikleri ortadan kaldırır, çalışanları tarafından bilinçli ya da bilinçsiz yapılabilecek usulsüzlükleri önler, tedarik zincirlerini ve para akışlarını daha etkili yönetir.

ERP sisteminin firmalara kattığı avantajları kısaca şu şekilde sayabiliriz:

• İş süreçlerinde verimlilik artışı,
• Gereksiz satın alımların önüne geçme,
• Maliyetlerin daha iyi anlaşılması ve daha sağlıklı takibi,
• Stok maliyetlerinin azalması,
• Finansal varlıkların daha sağlıklı takip edilmesi,
• Müşterilere sunulan ürün/hizmetlerde karışıklık ve gecikmelerin azalması,

vb.

ERP Yazılımı Kullanan Şirketlerin Karşılaştıkları Zorluklar Nelerdir?

ERP yazılımları birçok avantaj sunmakla beraber, kullanan şirketlerin özellikle de kurulum ve canlı kullanıma geçiş aşamalarında karşılaşacakları zorlukların bilincinde olmaları ve gerekli önlemleri almaları gereklidir.

ERP yazılımı firmanın birçok departmanını ilgilendirdiği için kurgusunun çok iyi yapılması, firmanın iş süreçlerine uyumu için konfigürasyonlar yapılması ve gerekli yerlerde firmanın kendi iç işleyişinde değişiklikler yapması gereklidir. Bu sebeple kurulum aşamasında departmanların birbiriyle yakın çalışması gereklidir. ERP yazılımının getireceği değişikliklere karşı direnç gösteren kişiler çıkabilir, bu kişilerin dirençlerinin kırılması ve sisteme adapte olmaları için çok iyi bir iletişim çalışması yapılmalı ve üst yönetimin yoğun desteği alınmalıdır.

e-MOR ERP Sistemini Kullanan Firmalar

e-MOR ERP sistemi başta inşaat sektörü olmak üzere, tarım, üretim, tekstil, dağıtım sektörlerinde Türkiye’de en çok kullanılan ERP sistemlerindendir.

Yaklaşık 200 firma e-MOR ERP yazılımını kullanmaktadır.

e-MOR ERP yazılımını kullanan firmalar arasında sadece yurt içinde değil, yurt dışında da faaliyet gösteren şirketler bulunmaktadır.

Polimeks İnşaat, Güryapı, Esta Construction, Maya Holding, Aslan Yapı, Çelikler Holding, Kolin İnşaat, Yıldızlar Grup, Güralsan, Netes Mühendislik gibi sektörlerinin önde gelen firmaları e-MOR ERP yazılımıyla işlerini yönetmektedir.

ERP sistemi seçimi yaparken değerlendireceğiniz birçok kriter var. Değerlendirdiğiniz yazılımların,

• Hangisinin hangi iş süreçlerinize hazır bir şekilde cevap verebildiği,
• Hangi iş süreçleriniz için yazılımsal uyarlama yapmanız gerektiği,
• Yazılımsal uyarlamanın hangi yazılımda ne kadar kolay olduğu,
• Hangisinin sektörünüzdeki başka firmalar tarafından ne kadar kullanıldığı,
• Danışmanlık ekibinin sektörünüzün iş süreçlerinize ne kadar hakim olduğu,
• Lisanslama, implementasyon, bakım, destek modelleri,
• Kullanım kolaylığı,
• Fiyat skalası,

vb. birçok kriteri detaylı olarak ele almalısınız.

Hepimiz daha az maliyet yapmayı severiz. Bu nedenle düşük fiyatlı yazılımlar sizi daha çok cezbedebilir.

ERP sistemi seçimi yaparken yapacağınız en büyük hata da bu olur.

Düşük fiyatlı yazılımla işlerinizi çözebileceğiniz yanılgısı sizi aslında daha büyük maliyetlere ve zaman kayıplarına sürükleyecektir. Yazılım sizin iş süreçlerinizi yeterince kapsamayacak, size yeterince uyum sağlayamayacaktır. Uyarlamalar yaparken büyük maliyetlerle karşılaşmanıza yol açacaktır. Tüm uyarlama çabalarınıza rağmen hayalleriniz suya düşebilir ve beklentilerinizi karşılamayan bir sistemle karşılaşabilirsiniz.

Hangi ERP sistemine yatırım yapacağınızı belirlerken,

• İş süreçlerinizi hazır bir şekilde en çok kapsayan yazılımı,
• İş süreçlerinizde gelecekte yaşanabilecek değişimlere en hızlı ayak uydurabilecek yazılımı,
• Yıllar boyunca destek alabileceğiniz, uzman, profesyonel ERP yazılım sağlayıcısını

seçmeniz gerektiğini hep aklınızda bulundurun.

ERP implementasyonlarının %75’i bütçe aşımı, veya zaman aşımı, veya beklentilerin karşılanamamasıyla sonuçlanır.

Daha önce hiç ERP implementasyon deneyimi olmayan kişiler bunun teknik bir iş olduğunu, başarısızlıkların teknik nedenlerden kaynaklandığını zannedebilir.

Oysa ki durum çok farklıdır.

ERP implementasyonu teknik bir iş olmaktan çok, süreç sadeleştirmesi ve standartlaştırması, organizasyonel değişim ve insan faktörünün yönetimiyle ilgilidir.

Yapılan araştırmalar ERP implementasyonlarındaki başarının ya da başarısızlığın %10-20’sinin teknik faktörleriyle ilgili olduğunu, %80-90’ının ise süreç yönetimi, organizasyonel değişim ve insan faktörlerinin yönetimiyle ilgili olduğunu ortaya koymaktadır.

ERP implementasyonuna girişirken lütfen bu durumu göz önünde bulundurun.

Ortanizasyonel değişimi yönetme planınızı, süreç sadeleştirme ve standartlaştırma planınızı, kullanıcı eğitim planınızı oluşturun. Kullanıcı eğitimleri sadece yazılım sisteminin kullanılacak ekranlarının eğitimi değildir. ERP felsefesinin de eğitimidir. Şirket için öneminin ve şirkete neler kazandıracağının da eğitimidir. Süreçlerin eğitimidir. Herhangi bir problem yaşanırsa nasıl davranılması gerektiğinin, kime nasıl danışılması gerektiğinin eğitimidir.

ERP sadece yazılım değildir.

Yazılım, süreçler ve insan boyutlarının yer aldığı bütünsel bir sistemdir.

ERP sektöründe çalışırsanız çok sayıda firma tanır, çok sayıda insanla tanışır, farklı birçok iş yapma modeli görür, süreçlerle ilgili problemleri anlar, farklı çözümleri tecrübe eder, tecrübelerinizle insanlara yön gösterirsiniz.

Farklı departmanların süreçlerini öğrenirsiniz. Farklı departmanların birbirleriyle olan iş akışlarını ve bilgi alış verişlerini keşfedersiniz.

Kendinizi işletmecilik alanında sürekli olarak geliştirirsiniz.

Belki başka bir iş yapsaydınız daha az çalışmanız gerekebilirdi. Belki başka iş yapsaydınız kısa zamanda bu kadar çok öğrenmeniz beklenmeyebilirdi.

Ama olsun.

ERP sistemi tüm işletmelerin ihtiyacı.

Ve bu alanda tecrübeli uzman sayısı yetersiz. Bu nedenle tecrübeli ERP uzmanları çok kıymetli. Ve öyle olmaya uzun bir süre devam edecekler.

Şirketinizde bir süredir ERP sistemi kullanıyorsunuz.

Belki 6 aydır canlı kullanımdasınız, belki de 6 yıldır.

Peki ama elinizdeki ERP sisteminden yeterince yararlanabiliyor musunuz?

ERP sistemleri geniş kapsamlı sistemlerdir. İçinde birçok uygulamayı, yöntemi ve modeli barındırır. Bunlardan bir kısmını kullanmak sizin iş yükünüzü hafifletir, bir kısmıysa sizin için şimdilik gerekli değildir. Hatta bir kısmının varlığından bile haberiniz olmayabilir, duyunca “böyle bir şey de yapıyor muymuş elimizdeki sistem?” diye şaşırabilirsiniz.

ERP sistemi kullanmak bir bahçeye sahip olmak gibidir.

Bahçeye nasıl bakarsanız öyle hal alır. Bakarsanız bağ, bakmazsanız dağ olur. ERP sisteminiz de aynı şekildedir. İlgilenir, düzenli kullanımını sağlar, bakım, güncelleştirme ve iyileştirme çalışmaları yaparsanız iş süreçleriniz tıkır tıkır işler. Eğer ilgilenmez, güncelleştirmez, bakımını yapmazsanız iş süreçleriniz geriye doğru gider ve ERP sisteminize yaptığınız yatırımlar çöpe gider.

Tahmin edeceğiniz gibi, ERP sisteminiz zaman içerisinde ya ileriye gider, ya da geriye gider, ortası yoktur.

ERP sisteminizden yeterince fayda alıp alamadığınızı anlamak için,

• Farklı birimlerinizi biraraya getirin ve mevcut süreçlerini ERP sistemiyle nasıl yönettiklerini anlattırın (teoride değil, fiiliyatta nasıl yürütüyorlar, ne kadarını gerçekten ERP sisteminde tutuyorlar). Sıkıntılarını öğrenin, yeni ihtiyaçlarını dinleyin, öneriler isteyin.
• Sistemi kim ne kadar kullanıyor bilgisini toplayın (ERP sisteminizin log kayıtları size yol gösterecekir).
• Mevcut süreçlerinizi bir denetmen gözlüğüyle inceleyin. Süreçlerinizde nerelerde açıklar olabilir, hangi açık nasıl bir risk doğuruyor, açıkları ERP sisteminiz vasıtasıyla nasıl kapatabilirsiniz değerlendirin.
• Raporlarınızı gözden geçirin. Sisteminizdeki raporların hangilerini düzenli olarak kullanıyorsunuz, hangilerini daha iyi bir hale getirebilirsiniz, başka hangi raporlara ihtiyaç duyuyorsunuz tespit edin.

ERP danışmanlarınızla biraraya gelin. ERP danışmanlarınız size yukarıdaki konularla ilgili öneriler sunsun ve birlikte bu konularda çalışma planları oluşturun. Size ERP sisteminizin yeni versiyonunda gelen yenilikleri anlatsınlar ve birlikte bu yeniliklerden hangilerini nasıl devreye alacağınızın planlarını yapın.

Şirketinize iş yazılımı yatırımı yaparken riski minimize etmek istemeniz son derece doğal.

Kimse büyük bir yatırım yapıp yatırımının boşa gitmesini istemez, öyle değil mi?

Ancak böyle bir riski yönetmenin yolu ucuz yazılım tercih etmek değil.

Ucuz yazılım çöpe atılan para, çöpe atılan zaman ve çöpe atılan umutlar demektir. Tedarikçiniz yaşayamayacak, kendi maliyetlerini karşılayamayacak ve bir süre sonra servis vermeyi keserek sizi kaderinizle baş başa bırakacak demektir.

İş yazılımı seçerken bakmanız gereken en önemli 3 kriter şunlardır:

• Değerlendirdiğiniz yazılım sizin şirketinizin iş süreçlerine ne kadar uyuyor (organizational fit)
• Değerlendirdiğiniz yazılım sonradan çıkabilecek ihtiyaçlara ne kadar cevap verebilir (flexibility)
• Yazılımı sağlayan yazılım sağlayıcınız ve danışmanlık firmanız size ne kadar yakın ve kaliteli destek verebilir?

Yukarıdaki 3 kritere en çok uyan yazılımları değerlendirmeye almalı, diğer yazılımları değerlendirmeye almamalısınız.

İş yazılımları sayesinde daha verimli çalışabilir, kaynak kayıplarınızı ve mali kayıplarınızı azaltabilir, daha sağlıklı bilgilerden hareketle daha sağlıklı kararlar alabilirsiniz.

Türkiye’de kurumsal iş yazılımı kullanımı her geçen gün artıyor.

ERP, CRM, Doküman Yönetimi, İş Zekası, Tedarik Zinciri Yönetimi, e-Fatura, Pazarlama Otomasyonu gibi iş yazılımları hayatımıza daha çok giriyor.

Kimi firmalar kurumsal iş yazılımı kullanma konusunda çok ilerideler, kimileriyse çok gerideler.

Etrafınızda duymuşsunuzdur.

Kurumsal iş yazılım sistemi projelerinin bir çoğu ya bütçesini aşıyor, ya planlanan zamandan daha uzun sürüyor, ya da başta oluşan beklentileri karşılamıyor.

Bu blogu iş yazılımı projelerinde görev yapacak olan kişilere yardımcı olmak için başlattık.

İş yazılımı projelerinin yaşam döngüsüyle ilgili (seçim, implementasyon, kullanım, göç) tüm aşamalar hakkında yazılar yayınlıyoruz.

Yazılarımızda kurumsal iş yazılımı konusunda 25 yılı aşan tecrübemizi ve binlerce müşteriyle yaşadığımız deneyimleri paylaşıyoruz.

Sunmaya çalıştığımız bilgileri kullanırsanız şirketinize iş yazılımı seçerken, iş süreçlerinizi oluştururken, implementasyon gerçekleştirirken, sisteminize güncellemeler ve iyileştirmeler yaparken, sisteminizi kullanırken, ekiplerinizi yönetirken, raporlama sisteminizi oluştururken, danışmanlarınızla çalışırken daha rahat ve proaktif hareket edebilirsiniz.

Size ne kadar yardımcı olursak ülkemiz ve ekonomimiz o kadar fayda sağlayacak.

Eğer siz de iş yazılımlarıyla ilgileniyorsanız, sizinle tanışmayı çok isteriz. 444 54 92 no’lu telefondan bize ulaşabilirsiniz.

Satınalma sürecinizi iyileştirmeniz gerektiğine inanıyorsanız, işe önce satınalma taleplerinizi nasıl yönettiğinizi incelemekle başlayın.

Eğer şirketinizde,

• Satınalma taleplerinizi belirli bir dijital sistemde yönetmiyorsanız,
• Talepleriniz için gereken onay rotaları net değilse,
• Taleplerinizi kağıt ortamında dolaştırıyorsanız,
• Talebinizin ne durumda olduğunu öğrenmek için telefonlar açmanız, yetkililerin yanına gitmeniz gerekiyorsa,
• Satınalma talebi için yeterli bütçenin olup olmadığını takip edemiyorsanız,
• Hangi kaynak için ne zaman ne kadarlık talep yapmanız gerektiğini takip etmek için yoğun emek harcıyorsanız,

Satınalma taleplerinizi daha etkili yönetmenin yollarını bulmanız lazım.

e-MOR ekibi olarak inşaat, tarım, tekstil, üretim, ticaret, medikal, vb. çok sayıda farklı sektörden elde ettiğimiz deneyimlerden hareketle, sizin için satınalma taleplerinizi daha etkili yönetmenize yardımcı 5 kolay yöntemi listeliyoruz.

1. Talepleriniz için dijital onay sistemi kurun.

Satınalma taleplerinizi yönetebilmeniz için dijital bir onay sistemi kurmalısınız.

Personeliniz bir malzemeye, ekipmana, işçiliğe,kaynağa ihtiyaç duyduğunda taleplerini dijital bir forma doldurmalı ve yetkili mercilerin onayına sunmalı. Yetkili mercilerin onayından geçen talepler teklif toplama sürecine aktarılarak siparişe doğru adım adım ilerlemeli.

Satınalma taleplerinizi dijital ortamda yürüttüğünüz zaman taleplerinizle ilgili bir veritabanına sahip olmuş olursunuz.

Bu sayede, kim ne zaman hangi talebi yapmış, talep kimlerin onayından geçmiş, şu anda talebin onayı ne durumda, kimin önünde ne zamandır bekliyor, vb. sorularınıza cevap bulabileceksiniz. Sorgulama ve denetleme imkanınız artacak. Ayrıca, taleplerinizi takip etmek ve talepleri değerlendirmek çok daha pratik olacak.

2. Talep edilen malzemenin depolarınızda ne kadar olduğunun kontrolünü yapın.

Satınalma talebi yaparken veya yapılmış bir satınalma talebini değerlendirirken talep edilen malzemeden depolarınızda ne kadar olduğunun kontrolünü kolayca yapabilmelisiniz.

Hatırlayın. Deponuzda olan bir malzeme gereksiz yere satın alındığında neler hissetmiştiniz?

Aslında depolarınızda var olan bir malzeme için gereksiz yere satın alma talebi açılması riskini azaltmak için stok bilgilerinize hızla erişebilmelisiniz.

Örneğin, e-MOR ERP sisteminin satınalma talebi yönetimi uygulamasında talep yaparken veya yapılmış bir talebi değerlendirirken malzemeden hangi deponuzda ne kadar var görebilirsiniz. Bu sayede gereksiz talepleri açma ve onaylama riskinizi azaltabilirsiniz.

3. Depolararası rezervasyon sürecini hayata geçirin.

Satınalma talebi sırasında malzemeden hangi deponuzda ne kadar var görebiliyorsunuz.

Peki, bir adım sonrası ne olmalı?

Bir malzeme eğer bulunduğunuz depodan farklı bir depodaysa depolararası rezervasyon sürecini başlatabilmelisiniz.

Başka depoda olan bir malzemeyi o depodan talep edebilirsiniz.

Satın alma yapmak yerine depolararası transfer yapmak birçok durumda avantajdır. Stok optimizasyonu yapabilmenize ve gereksiz alımların önüne geçebilmenize yardımcı olur.

Depolar arası rezervasyon sürecinde bağlı bulunduğunuz depoya transfer edilmesi için, malzemeyi diğer depodan talep edersiniz. Eğer diğer deponun yetkilisi bu işleme onay verirse malzeme o depodan çıkıp sizin deponuza gönderilecektir.

4. Bütçeyle kıyaslayın.

Bütçe kontrolü ile mali disiplini sağlayabilmeniz için satınalma taleplerinizi bütçelerinizle kıyaslamanız şart.

Örneğin, satın alma talebinizin hangi aktivite bütçesine istinaden olduğunu talep sırasında belirtmelisiniz. Sisteminiz o aktivite bütçesine istinaden daha önce yapılmış maliyetleri de göz önünde bulundurarak satın alma talebinizin bütçe kontrolünü gerçekleştirerek size yön gösterir.

Bu sayede şirketinizde bütçe disiplinini sağlıklı bir şekilde oluşturabilir ve yürütebilirsiniz. Gereksiz maliyetlerin önüne geçebilir, kayıplarınızı azaltabilir ve karınızı yükseltebilirsiniz.

5. Satınalma taleplerinizi otomatik oluşturun.

Eğer diğer 4 yöntemi başarıyla uygulamaya aldıysanız, sıra geldi 5. ve en keyifli yönteme.

Satınalma taleplerinizi personeliniz oluşturabileceği gibi, sisteminiz de otomatik olarak oluşturabilir.

Projenizde planladığınız aktivitelerde ihtiyaç duyulan kaynaklara bakarak, üretim planınızdaki ihtiyaç duyulan kaynaklara bakarak, satış siparişlerinizdeki ihtiyaç duyulan kaynaklara bakarak, depolarınızı kontrol ederek, stok kritik seviyelerinizi kontrol ederek, minimum sipariş miktarlarını kontrol ederek sisteminiz otomatik olarak satınalma taleplerinizi oluşturup onaya sunabilir.

Bu sayede satınalma sürecinizi optimize edebilirsiniz. Zamanı gelmiş bir talebi açmayı gözden kaçırma riskinizi bertaraf edebilirsiniz. İşlerinizin tıkır tıkır yürümesini sağlayabilirsiniz.

Evet, tablet fiyatları düştü. Ve tabletler yoğun olarak hayatımıza girdi.

Şirketinizle ilgili önemli raporlarınızı ve performans göstergelerinizi cebinizde taşımanız artık hayal değil.

e-MOR’un tablet bazlı yönetici bilgi panoları ile yönetiminiz önemli raporlarını istedikleri yerde açıp inceleyebilirler.

ERP sisteminizdeki verileri tablolar ve grafikler olarak arzu ettikleri formatta görüntüleyebilirler. Bu sayede önemli verilere erişimleri kolaylaşır. Artık ofise olan bağımlılıkları azalır.

Yönetici bilgi panolarınızda,

• Kasalarınız,
• Banka hesaplarınız,
• Çekleriniz, senetleriniz,
• Alacaklarınız, borçlarınız,
• Satışlarınız,
• Satın almalarınız,
• Bütçeleriniz,
• Sözleşmeleriniz,
• Hakedişleriniz,
• Projeleriniz,
• İmalatlarınız,
• Üretimleriniz,
• Maliyetleriniz,

vb. birçok hareketleriniz yer alabilir.