Bu da duruma göre değişir.
Organizasyonunuzun ihtiyaçlarına, kullanıcı sayınıza, seçtiğiniz ERP implementasyon metodolojisine ve tabi ki organizasyonunuzun ERP implementasyonu sırasında göstereceği özene bağlı olarak değişiklik gösterir (ne kadar yakından yönetir ve özenli çalışırsanız maliyetleriniz o kadar düşecektir).
Bütçenizi kontrol altında tutmak için ERP implementasyonunuzun yönetimini çok iyi yapmalısınız.
Bütçenizin kontrolden çıkartabilecek iki temel risk vardır. Bunlar kapsam kayması (scope-creep) ve dirençtir.
Kapsam kaymasını engellemek için baştan belirlediğiniz ihtiyaçlarınızı ve tasarladığınız süreçleri mümkün olduğunca değiştirmemelisiniz. Yeni ihtiyaçlarınızı ERP implementasyonunuz tamamlandıktan sonra uyarlamalar ve ek geliştirmelerle karşılamalısınız.
Direnci engellemek için şirketiniz içerisinde çok iyi bir iletişim stratejisi uygulamalısınız. Çalışanlarınızı ERP kullanımına özendirmelisiniz. Yeni sistemle ilgili korkularını belirlemeli ve gidermelisiniz. Üst yönetiminizin ERP implementasyonunun tam arkasında olduğunu göstermelisiniz.
Böylece bütçenizi kontrol altında tutabilirsiniz.
